Politique de confidentialité

Table des matières

Last updated: Septembre 2023

Chez ESMICOM - Institut Supérieur, nous nous engageons à protéger votre vie privée et à garantir la sécurité de vos informations personnelles. Cette Politique de confidentialité explique comment nous collectons, utilisons, divulguons et protégeons vos informations lorsque vous utilisez nos services.

1. Informations Collectées

L'institut collecte les informations nécessaires à votre inscription (nom complet, matricule, filière, contacts).

Les données académiques (cours suivis, résultats, présences) sont enregistrées automatiquement.

Les professeurs fournissent leurs informations professionnelles (spécialités, classes enseignées, disponibilités).

Certaines données techniques (adresse IP, activité sur la plateforme) sont collectées pour des raisons de sécurité.

2. Utilisation des Données

Gestion académique (suivi des cours, évaluations, emplois du temps)

Communication institutionnelle (annonces, alertes académiques)

Authentification et sécurité du compte utilisateur

Amélioration continue de la plateforme e-learning

Production de statistiques internes pour l'institut

3. Accès aux Informations

Les administrateurs ont accès à toutes les données pour la gestion académique

Les professeurs voient les informations des étudiants de leurs classes (profil académique, performance)

Les étudiants accèdent aux coordonnées professionnelles de leurs enseignants

Les données sensibles (notes, absences) sont restreintes aux responsables concernés

Aucun accès externe n'est autorisé sans consentement de l'institut

4. Droits des Utilisateurs

Modifier son mot de passe et numéro de téléphone

Mettre à jour sa photo de profil

Consulter ses propres données académiques

Demander une correction d'information erronée

Accéder à la liste des données personnelles stockées

5. Protection des Données

Chiffrement des données sensibles (notes, évaluations)

Sauvegardes quotidiennes des informations académiques

Authentification à deux facteurs pour les comptes administrateurs

Audits de sécurité trimestriels

Conformité avec la réglementation locale sur la protection des données

6. Politique des Cookies

Cookies strictement nécessaires pour l'authentification et les fonctionnalités de base

Cookies de performance pour optimiser la plateforme

Aucun cookie de marketing ou de publicité

Possibilité de désactiver les cookies non essentiels dans les paramètres

Les cookies techniques ne peuvent pas être désactivés sans perdre certaines fonctionnalités

7. Conservation des Données

Données académiques conservées pendant 5 ans après la fin des études

Informations de compte supprimées après 2 ans d'inactivité

Archivage sécurisé des dossiers d'excellence

Possibilité de demande de suppression anticipée pour les anciens étudiants

8. Restrictions d'Usage

Plateforme réservée exclusivement aux membres de l'ESMICOM

Accès interdit aux mineurs (âge minimum 18 ans)

Interdiction de partager ses identifiants

Usage strictement académique et professionnel

Aucune utilisation commerciale ou externe autorisée

9. Modifications de la Politique

L'institut se réserve le droit de mettre à jour cette politique

Notification des changements majeurs par email institutionnel

Version toujours disponible dans l'espace administrateur

Dernière mise à jour obligatoire avant chaque rentrée académique

Contact Us

Si vous avez des questions sur cette politique de confidentialité ou sur nos pratiques en matière de données, veuillez nous contacter :

Email: contact@esmicom.com

Address: Première Rue, Limete, Kinshasa, RDC